Es muss halt jemand die Organisation übernehmen, sonst diskutiert ihr hier noch 10 Seiten, ohne konkretes Ziel.
Der Organisator definiert Ort und Zeit, keine Abstimmung, sonst wird das nichts.
Es braucht einen Platz auf dem man sich treffen kann und wofür im besten Fall eine Genehmigung vorliegt.
Je nach Teilnehmeranzahl ist eine Ausfahrt schwierig bis unmöglich.
Optimal ist eine Lokalität in der man zum Essen einkehren kann.