Es gibt noch eine zweite Möglichkeit..
Es ist in meiner Lehrzeit öfters mal vorgekommen das das ein Mitarbeiter gerade ein Kennzeichen vergeben hat was ein anderer am Reservieren ist, wenn sich das überschneidet wird das KZ im System als Reserviert angezeigt obwohl es schon vergeben ist..
Denn Systemfehler gibt es gerne in dem Bereich öfters mal.. zumindest in Hessen da wo ich gelernt hatte..
Bezüglich des Kennzeichens und wann das zugelassen wurde, ja das fällt unter Datenschutz und darf nicht an Bürger oder Dritte ohne berechtigtes Interesse bzw. Befugnis, haben in der Regel nur Ämter oder Anwälte durchs Gericht bei irgendwelchen Prozessen, weitergebeben werden.