Das mit einer WhatsApp Gruppe ist gar keine schlechte Idee !
Einige möchten Natürlich nicht unbedingt ihre Telefonnummer teilen, darum ist Telegramm eine Alternative, da kann man auch ohne die Tel. Nummer preiszugeben Teilnehmen.
Ich war so frei und habe mal eine Generiert, wer da Lust drauf hat einfach über den Link beitreten: